ГоловнаПРО У ДСНССтруктура УправлінняЦентр забезпечення діяльності Управління ДСНС УкраїниВідділ діловодства та архівної роботи
 Версія для друку

Відділ діловодства та архівної роботи є самостійним структурним підрозділом центру забезпечення діяльності Управління ДСНС України у  Закарпатській області, який підпорядковується згідно із розподілом обов’язків начальнику центру забезпечення діяльності.

Келемеш Ганна Йожефівна

Начальник відділу

Келемеш Ганна Йожефівна

 

+ 38 (0312) 66-01-14

zakarpattya@mns.gov.ua

 

Основні завдання

Основним завданням відділу діловодства та архівної роботи  є встановлення єдиного порядку документування і роботи з документами в управлінні  на основі використання сучасної обчислювальної техніки, автоматизованої технології роботи з документами та скорочення кількості документів.

Відповідно до основного завдання  відділ діловодства та архівної роботи:

розробляє інструкції з діловодства та зведену номенклатуру справ;

організовує за дорученням керівництва підготовку проектів документів, забезпечує оформлення і випуск документів;

уніфікує системи документації та документів з урахуванням можливості їх машинної обробки, вживає заходів до скорочення кількості форм і видів документів;

здійснює контроль за підготовкою та оформленням документів в  управлінні, вживає заходів до скорочення термінів проходження  документів, узагальнює та аналізує дані про хід і результати цієї роботи;

приймає, реєструє, веде облік, забезпечує зберігання, оперативний  розшук, інформування за документами;

забезпечує ведення архіву управління;

забезпечує додержання єдиного порядку відбору, обліку, схоронності, якості оброблення та використання документів, що створюються під час діяльності управління  та підрозділів , що належать до сфери його управління, для передачі на державне зберігання;

удосконалює форми і методи роботи  з документами в управлінні та підрозділах, що належать до сфери його управління, з урахуванням використання організаційної техніки і ПК;

здійснює організаційно-методичне керівництво роботою з документами в підрозділах управління;

організовує підвищення кваліфікації працівників управління    в роботі з документами;

впроваджує державні стандарти, уніфіковані системи документації (УСД), інші нормативи в управлінні та підрозділах, що належать до сфери його управління;

завіряє печаткою документи у випадках, передбачених Інструкцією з діловодства в управлінні.

    Твіт